AMODIT TrustCenter API
W Twojej firmie działa system informatyczny, w którym przygotowujesz dokumenty do podpisu? Chcesz je wygodnie wystawiać i wysyłać do swoich partnerów biznesowych? Zależy Ci na podpisie elektronicznym, który będzie wiążący prawnie? Sprawdź rozwiązanie Amodit TrustCenter i przyspiesz ten proces biznesowy.
Czym jest AMODIT TrustCenter?
AMODIT TrustCenter to usługa dostępna w chmurze, która umożliwia elektroniczne podpisywanie dokumentów biznesowych z kontrahentami, podwykonawcami, zleceniobiorcami, pracownikami i menedżerami.
Rozwiązanie jest zgodne z Ustawą o usługach oraz identyfikacji elektronicznej z 2016 roku, rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego 910/2014, zwanego rozporządzeniem eIDAS, oraz innymi rozporządzeniami regulującymi techniczne aspekty podpisu elektronicznego.
Co zyskasz?
Dzięki REST API AMODIT TrustCenter może być zintegrowany z dowolnym systemem CRM, ERP i każdym innym rozwiązaniem wykorzystywanym obecnie w Twojej firmie.
Co zyskujesz dzięki integracji? Praktycznie natychmiastowy dostęp do sprawdzonego narzędzia do podpisywania dokumentów. Jednocześnie nadal pracujesz w znanym i wykorzystywanym przez Twoją firmę systemie informatycznym do przygotowywania i zarządzania dokumentami.
korzyści dla Twojej firmy
Niższe koszty
Oszczędzasz m.in. na kosztach druku, przesyłania dokumentów pocztą tradycyjną i ponownego odsyłania w razie ewentualnych zmian lub po akceptacji przez drugą stronę.
Oszczędność czasu
Szybko naniesiesz niezbędne poprawki i prześlesz dokument do podpisu. Koniec z ponownym drukowaniem i kolejną wizytą na poczcie.
Elastyczność
Każdy może podpisać dokument z dowolnego urządzenia, w dowolnym czasie i miejscu na świecie, bez konieczności wykupywania dostępu czy zakładania konta.
Natychmiastowy efekt
Twój system IT jest poszerzony o dodatkową funkcjonalność, a pracownicy przygotowujący dokumenty do podpisu nadal korzystają ze znanego sobie systemu.
Kompleksowość
AMODIT TrustCenter pomoże Ci sprawnie zarządzać całym procesem obiegu dokumentu na każdym jego etapie – od przygotowania, opiniowania, aż do akceptacji umowy.
Proekologiczność
To rozwiązanie pozwoli Ci wyeliminować papier z obiegu w firmie (dla przykładu 0,5 mln stron wydruku rocznie to około 20 drzew).
bezpieczne i proste podpisywanie umów
AMODIT TrustCenter gwarantuje bezpieczeństwo i prawidłowe zawarcie umowy pomiędzy Twoją firmą a partnerami biznesowymi. Bez drukowania, przesyłania sobie nawzajem papierowych wersji dokumentu, ręcznego parafowania wszystkich stron i odsyłania podpisanej kopii.
Zależy Ci na wygodnym systemie, który usprawni działanie firmy, między innymi dzięki podpisom elektronicznym? Sprawdź, jak wiele da Ci AMODIT.
Zobacz, jakie to proste
Zastanawiasz się, jak wygląda każdy etap procesu podpisywania umów z wykorzystaniem Twojego systemu IT zintegrowanego z AMODIT TrustCenter? Sprawdź poniżej przykładowy scenariusz tego procesu.
1. Przygotuj dokument
W swoim dotychczasowym systemie tworzysz dokument, który zamierzasz przesłać kilku osobom do podpisania. Wprowadzasz ich podstawowe dane: imię, nazwisko, adres email oraz opcjonalnie numer telefonu komórkowego, nazwę firmy oraz stanowisko.
2. Określ szczegóły
Ustalasz, jak wybrane osoby uzyskają dostęp do dokumentu, np. za pomocą kodu SMS. Decydujesz, jakim typem podpisu (zgodnie z rozporządzeniem eIDAS) ma zostać zatwierdzony dokument. Klikasz przycisk „Wyślij do podpisu”, który skorzysta z AMODIT TrustCenter API.
3. Prześlij do TrustCenter
Dokument jest przesyłany do AMODIT TrustCenter z informacją o adresatach, parametrach logowania i podpisywania. Przed wysyłką nanosimy nasz certyfikat, który potwierdza zgodność z oryginałem – masz gwarancję, że nic nie zmieni się w dokumencie bez Twojej wiedzy.
Umów się na darmową konsultację
z jednym z naszych specjalistów. Zaprezentujemy Ci krok po kroku, jak przy pomocy AMODIT skutecznie zoptymalizować podpisywanie dokumentów w Twojej firmie.
Jakie obszary możesz usprawnić
W SWOJEJ FIRMIE?
Obszar
prawny
Zoptymalizuj pracę działu prawnego – uporządkuj umowy i aneksy w jednym systemie oraz zapewnij zespołowi wygodny dostęp do informacji.
Obszar
finansowy
Zautomatyzuj procesy finansowe i unikaj błędów wynikających z ręcznego wykonywania zadań.
Obszar
kadrowy
Przechowuj wszystkie dane pracowników w jednym miejscu dzięki automatyzacji procesów w obszarze kadrowym.
Obszar
administracyjny
Minimalizuj opóźnienia, błędy lub zagubienia dokumentów dzięki automatyzacji procesów w obszarze administracyjnym.
Obszar
IT
Usprawnij pracę działu IT dzięki łatwemu monitorowaniu projektów na każdym etapie.
