Adecco Poland
Rozwiązanie
Z uwagi na wiele procedur wewnętrznych nie można było wdrożyć pudełkowego rozwiązania. Na początku firma Adecco otrzymała produkt przejściowy. Dzięki temu mogli zacząć prace, oczekując na kwestie proceduralne i jednocześnie przekonali się, że zaproponowane rozwiązanie spełnia ich wymagania. Obecnie Adecco dostosowuje produkt do swoich własnych procedur oraz preferencji.
W firmie Adecco kluczowe były dwa obszary: HR (szeroko pojęty), prawny (związany z podpisywaniem umów). Głównymi celami założonymi przez firmę Adecco było: zautomatyzowanie procesów biznesowych i digitalizacja.
Zaproponowaliśmy rozwiązanie, które nie będzie wymagało wykorzystania za każdym razem podpisu kwalifikowanego, w przypadku podpisywania umów. Dzięki temu zmniejszyliśmy koszty, które byłyby poniesione przy zapewnieniu takiego podpisu większej ilości pracowników. Wykonywaliśmy analizy prawne, aby produkt mógł funkcjonować również za granicą. Wdrażając rozwiązanie, staraliśmy się jednocześnie przewidzieć, czego firma Adecco będzie potrzebowała w przyszłości.
Digitalizacja jest tematem bardzo ważnym, można powiedzieć, że nie ma odwrotu od tego procesu. Trudno sobie wyobrazić, żeby w obecnych czasach wszystkie dokumenty miałyby być przetwarzane poprzez formę papierową tak jak do tej pory. Potrzeba digitalizacji jest i była – wystarczy zaadresować potrzeby i dalej wymyślić, jak je najlepiej rozwiązać oraz dostarczyć.
Korzyści
Już na wstępnym etapie firma Adecco miała możliwość zapoznania się z korzyściami wdrażanego narzędzia. Rozwiązanie zaproponowane przez AMODIT przełożyło się na mnóstwo zmian:
Korzystniejszą ofertę Adecco
Dzięki wdrożeniu AMODIT firma może zaoferować więcej swoim Klientom, wykorzystując udogodnienia, które w obecnych czasach są bardzo ważne. Odchodzi się już od form papierowych, a obsługa Klienta nie jest ograniczona lokalizacją.
Dostęp do danych
Firma Adecco posiada dostęp do wszystkich danych. Pracownik może otrzymać link i uzupełnić niezbędne informacje, co bardzo ułatwia pracę szczególnie przy różnego rodzaju nieobecnościach.
Wzrost satysfakcji Klienta
Na podstawie prowadzonych badań satysfakcji w odniesieniu do Klientów oraz pracowników (wewnętrznych i zewnętrznych firm) wprowadzone zmiany spowodowały wzrost zadowolenia.
Lepszą jakość usług
Firma podniosła poziom swoich usług, co wpłynęło korzystnie zarówno na wewnętrzną działalność organizacji, jak i na współpracę z Klientami.
Poprawę komfortu codziennej pracy i oszczędność czasu
Szczególnie w sytuacji, kiedy dana osoba obsługuje Klienta zlokalizowanego w zupełnie innym punkcie Polski. Uwalnia to czas pracowników i wpływa na ich komfort.
Dowiedz się więcej
Chcesz zautomatyzować procesy biznesowe i wdrożyć digitalizację w dziale HR?
Umów się na darmową konsultację
z jednym z naszych specjalistów. Zaprezentujemy Ci krok po kroku, jak przy pomocy AMODIT skutecznie zoptymalizować procesy w Twojej firmie.
Jakie obszary możesz usprawnić
w swojej firmie?
Obszar
kadrowy
Przechowuj wszystkie dane pracowników w jednym miejscu dzięki automatyzacji procesów w obszarze kadrowym.
Obszar
finansowy
Zautomatyzuj procesy finansowe i unikaj błędów wynikających z ręcznego wykonywania zadań.
Obszar
prawny
Zoptymalizuj pracę działu prawnego – uporządkuj umowy i aneksy w jednym systemie oraz zapewnij zespołowi wygodny dostęp do informacji.
Obszar
administracyjny
Minimalizuj opóźnienia, błędy lub zagubienia dokumentów dzięki automatyzacji procesów w obszarze administracyjnym.
Obszar
IT
Usprawnij pracę działu IT dzięki łatwemu monitorowaniu projektów na każdym etapie.