Elektroniczny obieg dokumentów w branży produkcyjnej
Chcesz przyspieszyć procesy i zwiększyć efektywność w firmie produkcyjnej? Szukasz narzędzia, które pozwoli ograniczyć ilość dokumentów w formie papierowej? Zależy Ci na nowoczesnym rozwiązaniu technologicznym, dzięki któremu firma zrobi krok naprzód? Odpowiedzią na te potrzeby jest AMODIT – platforma workflow do elektronicznego obiegu dokumentów.
Dla kogo?
AMODIT sprawdzi się w każdej firmie produkcyjnej, która chce usprawnić komunikację z kontrahentami, przyspieszyć i zautomatyzować procesy biznesowe oraz zwiększyć efektywność zespołu.
Po co?
Korzyści dla Twojej firmy
Wprowadzenie do organizacji elektronicznego obiegu dokumentów niesie za sobą szereg korzyści, m.in.:
Zwiększenie efektywności
dzięki znacznemu skróceniu czasu potrzebnego na ręczną obsługę dokumentów, co z kolei poprawia wydajność pracy
Redukcję kosztów
wyeliminowanie faktur, zamówień i umów w wersji papierowej pozwala oszczędzić na druku i miejscu potrzebnym na przechowywanie dokumentacji
Łatwe wyszukiwanie informacji
wszystko znajduje się w jednym miejscu, dlatego znalezienie potrzebnych dokumentów oraz udostępnienie ich innym pracownikom jest szybkie i wygodne
Bezpieczeństwo
elektroniczny obieg dokumentów to mniejsze ryzyko zaginięcia dokumentów oraz opóźnień z tym związanych
Większa mobilność
AMODIT umożliwia dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca na świecie, co oznacza większą swobodę i szybsze podejmowanie decyzji
Jeszcze więcej korzyści
Faktury połączone z zamówieniem
Na podstawie numeru każda faktura może zostać automatycznie powiązana z wcześniejszym zamówieniem. Taki dokument zostanie przekazany bezpośrednio do księgowości, bez konieczności dodatkowej akceptacji. Ścieżka dokumentu się skraca, a Twój zespół oszczędza czas.
Budżet pod kontrolą
Z AMODIT możesz wygodnie kontrolować swoje wydatki. Sam ustawisz limity finansowe dla zamówień oraz zweryfikujesz zgodność z budżetem. Dodatkowo masz możliwość bieżącego monitorowania poziomu kosztów.
Faktura bezpośrednio w Krajowym Systemie e-Faktur
KSeF Connector to dodatkowy system, w pełni zintegrowany z AMODIT. Za jego pośrednictwem połączysz swój system ERP z KSeF Ministerstwa Finansów, żeby wygodnie wysyłać faktury sprzedażowe i odbierać faktury zakupowe.
Stwórz umowę przy pomocy gotowych szablonów
Dzięki AMODIT przygotujesz umowę z poziomu rejestru kontrahentów wskazanych w systemie ERP. Po wybraniu kontrahenta dane w formularzu uzupełnią się automatycznie.
Pracuj wspólnie nad treścią dokumentu
AMODIT umożliwia wspólną pracę na dokumencie w tym samym czasie. W momencie edycji zmiany mogą być nanoszone przez wszystkie osoby biorące udział w tym procesie i są zapisywane automatycznie.
Podpisuj umowy szybko i wygodnie
Dzięki usłudze AMODIT TrustCenter możliwe jest zatwierdzenie dokumentów przy użyciu dowolnego podpisu. Usługa zabezpiecza przed zmianami – tzw. zaufany pośrednik poświadcza i gwarantuje, że przesłany dokument nie uległ zmianie w procesie, a osoby składające podpis potwierdziły swoją tożsamość. Osoba zatwierdzająca dokument nie musi być użytkownikiem systemu – wystarczy jedynie dostęp do internetu.
Zobacz, jak zrobili to inni
Chcesz dowiedzieć się, jak inni radzą sobie z optymalizacją procesów? Poszukujesz inspiracji do bardziej efektywnego zarządzania? Sprawdź case study naszych Klientów!
Umów się na darmową konsultację
z jednym z naszych specjalistów. Zaprezentujemy Ci krok po kroku, jak przy pomocy AMODIT skutecznie zoptymalizować firmę z obszaru produkcyjnego.
Jakie obszary możesz usprawnić
W SWOJEJ FIRMIE?
Obszar
finansowy
Zautomatyzuj procesy finansowe i unikaj błędów wynikających z ręcznego wykonywania zadań.
Obszar
kadrowy
Przechowuj wszystkie dane pracowników w jednym miejscu dzięki automatyzacji procesów w obszarze kadrowym.
Obszar
prawny
Zoptymalizuj pracę działu prawnego – uporządkuj umowy i aneksy w jednym systemie oraz zapewnij zespołowi wygodny dostęp do informacji.
Obszar
administracyjny
Minimalizuj opóźnienia, błędy lub zagubienia dokumentów dzięki automatyzacji procesów w obszarze administracyjnym.
Obszar
IT
Usprawnij pracę działu IT dzięki łatwemu monitorowaniu projektów na każdym etapie.