Jak platforma AMODIT usprawnia procesy biznesowe i obniża koszty

Czy zauważyłeś któryś z poniższych problemów w swojej organizacji?

• kłopoty z przepływem informacji
• duża liczba błędów ludzkich:  przeoczenia, niedopełnienia obowiązków, zagubienie dokumentów
• duże obciążenie pracowników prostymi czynnościami
• wydłużenie czasu niezbędnego na podjęcie decyzji

Korzyści dla organizacji

• Uporządkowanie przepływu informacji i dokumentów,
• Ograniczenie ryzyka podatkowego rozumianego jako ryzyko wystąpienia błędu, nieprawidłowości lub opóźnienia narażającego  podatnika na zaległości podatkowe oraz związane z tym odsetki i ewentualne kary.
• Skrócenie czasu realizacji spraw prowadzące do poprawy płynności finansowej i wzrostu wiarygodności kredytowej.
• Wzrost efektywności pracy poprzez wyeliminowanie zbędnych czynności, ułatwienie wyszukiwania i dostępu do potrzebnych dokumentów,
• Poprawa jakości decyzji gospodarczych dzięki dostępowi do bieżącej informacji np decyzja o podpisaniu umowy mając wgląd w pełną historię procesu zmian i akceptacji umowy.,
• Obniżenie kosztów wdrożenia i posiadania elektronicznego systemu obiegu dokumentów poprzez:
• ograniczenie do minimum lub eliminację etapu analizy i projektowania procesów
• ograniczenie do minimum lub eliminację etapu szkoleń użytkowników dzięki niezwykle prostemu i intuicyjnemu interfejsowi oraz jednolitym zasadom obsługi spraw (układ i położenie przycisków, wygodny formularz, poręczny wielofunkcyjny panel boczny).
• skrócenie czasu od decyzji o wdrożeniu do momentu uzyskania pierwszych efektów usprawnienia pracy.
• możliwość modyfikacji i tworzenia nowych procesów przez właścicieli biznesowych niemających doświadczenia w obszarze IT.
• łatwą integrację z systemami zewnętrznymi dzięki wbudowanym mechanizmom synchronizacji słowników oraz bogatemu interfejsowi API.

Doskonalenie procesów

AMODIT zapewnia praktycznie nieograniczone możliwości raportowe, a tym samym dostarcza narzędzi do ciągłego doskonalenia procesów i podnoszenia efektywności organizacji:

• Wizualizacja przebiegu spraw dla wszystkich procesów ze wskazaniem „wąskich gardeł”, czasów realizacji poszczególnych kroków zarówno w konkretnym przebiegu procesu jak i czasów średnich.
• Analiza najwolniejszych/najszybszych spraw/uczestników/etapów
• Wbudowany generator zestawień i widoków z dostępem do wszystkich definiowanych dynamicznie pól formularza i zawartych w nich danych
• Automatyczne tworzenie widoków/zapytań SQL umożliwiających poszerzenie analizy z zastosowaniem zewnętrznych, wykorzystywanych w przedsiębiorstwie systemów raportowych
• Export do plików Excel, wszelkich zestawień tworzonych w AMODIT

Bezpieczeństwo

AMODIT zapewnia pełne bezpieczeństwo przechowywanych i udostępnianych informacji spełniając m.in. wymogi bezpieczeństwa wg wytycznych GIODO:

• Dostęp tylko dla użytkowników posiadających aktywne konto na Platformie  AMODIT
• Wymagalność unikalnych nazw użytkowników
• Autoryzacja (akceptacja) przez administratora każdego nowego konta
• Prosta integracja z Active Directory i bieżąca synchronizacja.
• Kontrola siły hasła (wymuszanie zastosowania kombinacji znaków)
• Kontrola wieku hasła (wymuszanie zmiany)
• Blokowanie konta po kilku próbach wprowadzenia błędnego hasła
• Dostęp do aplikacji przy użyciu protokołu SSL z 128 bitowym kluczem szyfrującym.
• Rejestrowanie zmian we wprowadzanych danych dla każdego uczestnika procesu
• Rejestrowanie każdego logowania i wylogowania użytkownika
• Uprawnienia do pojedynczych pól i sekcji formularza
• Uwierzytelnienia wykonywane są po stronie serwera.
• Uwierzytelnianie dla wszystkich stron, które tego wymagają.
• Zarządzanie sesją po wylogowaniu się użytkownika
• Żadne wrażliwe dane nie są przechowywane w Cookies.
• System nie przesyła danych sensytywnych jako parametr URL.
• Odporność na ataki (XSS, SQLInjection)

Przekonaj się, jak Amodit może pomóc Twojej firmie