Elektroniczny obieg dokumentów w branży finansowej
Zależy Ci na usprawnieniu procesów w firmie lub dziale, którym zarządzasz? Zbyt dużo czasu pochłaniają Ci czynności związane z obsługą dokumentacji, którą codziennie otrzymujesz? Chcesz, żeby procesy wewnątrz firmy przebiegały szybciej? Z platformą AMODIT do elektronicznego obiegu dokumentów będziesz wygodnie zarządzać procesami biznesowymi i dostosujesz je do swoich potrzeb.
Dla kogo?
Platforma AMODIT sprawdzi się wszędzie tam, gdzie przetwarzane są duże ilości dokumentacji, np. wniosków kredytowych, umów, faktur, rachunków. Obieg elektroniczny pozwoli nie tylko na szybszą obsługę klientów, ale również ułatwi przepływ informacji pomiędzy pracownikami wewnątrz firmy.
Po co?
Korzyści dla Twojej firmy
W jaki sposób AMODIT usprawni procesy biznesowe w firmie? Wśród najważniejszych korzyści znajdują się, m.in.:
Wygodne zarządzanie dokumentacją
elektroniczny przepływ pracy wyeliminuje potrzebę ręcznego przechowywania i organizowania dokumentów w wersji papierowej
Większa wydajność pracy
mniej czynności związanych z ręcznym wprowadzaniem danych zaoszczędzi czas na rzecz bardziej istotnych zadań
Ograniczenie kosztów
zaoszczędzisz na wydruku, dostawie i przechowywaniu dokumentów w wersji papierowej
Kontrola dostępu do dokumentów
tylko uprawnione osoby mają dostęp do dokumentów w AMODIT, co oznacza, że poufne informacje są odpowiednio zabezpieczone
Jeszcze więcej korzyści
Łatwy dostęp do niezbędnych informacji
W archiwum elektronicznym szybko odszukasz każdy dokument, a jednocześnie masz pewność, że jest zabezpieczony przed dostępem nieupoważnionych osób. Rejestracja w systemie zajmuje kilka chwil – wystarczy przesłać plik na dedykowany adres mailowy lub zrobić skan.
Szybkie odczytywanie danych z faktur
Możliwość automatycznego odczytywania danych z faktur pozwala nie tylko na zaoszczędzenie czasu. To również mniejsze ryzyko pomyłek, które pojawiają się przy ręcznym przepisywaniu podstawowych danych.
Dowolna ścieżka akceptacji dokumentu
Aby usprawnić proces związany z akceptacją i opisem faktur wewnątrz firmy, są one automatycznie przekazywane do odpowiednich osób. Sam ustalasz reguły i etapy ścieżek różnych typów dokumentów.
Mechanizmy sprawdzające
Dzięki zaszytym mechanizmom sprawdzającym, np. w przypadku procesu związanego z obiegiem faktur, system zweryfikuje, czy kontrahent jest czynnym płatnikiem VAT w bazie Ministerstwie Finansów czy w wyszukiwarce VIES.
Automatyzacja procesów
System sprawdzi, od jakiego dostawcy wpłynęła faktura i do kogo powinna zostać przekazana. Dodatkowo możesz zdefiniować, na jaką ścieżkę powinny trafiać faktury w zależności np. od kwoty czy typu dokumentu (kosztowa, korekta, pro forma).
Wysyłka i odbiór faktur bezpośrednio z Krajowego Systemy e-Faktur
Usługa sieciowa KSeF Connector to dodatkowe, opcjonalne narzędzie, które zintegruje dowolny system ERP z Krajowym Systemem e-Faktur. Dzięki temu będziesz wysyłać faktury sprzedażowe bezpośrednio z KSeF Ministerstwa Finansów oraz w taki sam sposób odbierać faktury zakupowe.
Umów się na darmową konsultację
z jednym z naszych specjalistów. Zaprezentujemy Ci krok po kroku, jak przy pomocy AMODIT skutecznie zoptymalizować firmę z obszaru finansowego.
Jakie obszary możesz usprawnić
W SWOJEJ FIRMIE?
Obszar
finansowy
Zautomatyzuj procesy finansowe i unikaj błędów wynikających z ręcznego wykonywania zadań.
Obszar
kadrowy
Przechowuj wszystkie dane pracowników w jednym miejscu dzięki automatyzacji procesów w obszarze kadrowym.
Obszar
prawny
Zoptymalizuj pracę działu prawnego – uporządkuj umowy i aneksy w jednym systemie oraz zapewnij zespołowi wygodny dostęp do informacji.
Obszar
administracyjny
Minimalizuj opóźnienia, błędy lub zagubienia dokumentów dzięki automatyzacji procesów w obszarze administracyjnym.
Obszar
IT
Usprawnij pracę działu IT dzięki łatwemu monitorowaniu projektów na każdym etapie.